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常见问题解答
如何使用你们的企业电话?
创业公司 —— 租用一个总机号码,绑定手机接听(类似一号通)
初具规模 —— 购买一个SIP话机,接上网线给前台使用就足够了;其他员工用电脑安装的IM就可以接听拨打电话
一定规模 —— 购买语音网关,给需要的员工安装桌面电话,桌面电话线连接到语音网关上即可
您需要的SIP话机或者语音网关可以由我们来购买和配置,您只需要接上网线就能用。
如果你需要自己购买,我们可以协助您来安装配置。
是否可以当一号通使用?
可以替代一号通业务
使用默认的“企业总机”流程,将8000分机绑定自己要接听的手机号即可
不购买企业电话,可以免费使用IM吗?
只要注册就可以使用,并且没有用户限制
如何开通企业电话?
挑选一个企业号码,根据电话量来购买并发数量
进行“电话配置”,默认流程是“企业总机”由8000分机接听
如何修改电话的欢迎语音?
在“电话配置”中点击变更语音,上传自己公司的语音即可。注意语音文件必须是wav格式
建议尽量找专业的公司来录制欢迎语音,这样在您的客户呼入时才能获得好的体验,体现贵公司的专业
淘宝上面就有专业提供语音录制的店铺,当然也可以找我们来录制
设置上班时间有什么用?
设置好上班时间之后,凡是在上班时间打过来的电话都会播放“欢迎语音”,提示呼叫者输入工号或者拨0转给前台接听
凡是下班时间打过来的电话,都会播放下班语音,然后挂断电话。
上班期间电话流程中的“企业总机”和“客服热线”有什么区别?
如果选择的是企业总机,那么客户呼入时,可以拨分机号或拨0来转前台
如果选择的是客服热线,那么客户呼入时,会自动排队,然后分配给客服人员来接听
根据您自己的需要来选择电话流程。如果您同时有企业总机和客服热线的需求,请注册两个账号
如何接听电话?
手机接听——适合无办公地点或经常外出的员工,有客户或同事拨打这个员工的电话时,会自动转到他的手机上。但手机接听是需要收取接听费用的,并且手机接听的时候会显示企业电话号码,而不是客户号码。
桌面电话接听——适合固定办公的员工(最常用的模式),可以用IP话机或语音网关+模拟电话机来部署
电脑接听——适合客服人员或电销人员(专业的电话客服和销售),下载IM客户端,电脑接上耳麦即可